Büroservice
Wenn Organisation den Unterschied macht
Ein innovatives Start‑up mit großartigen Ideen stand kurz vor dem Durchbruch – doch im Büro herrschte komplettes Chaos.
Unsortierte Rechnungen, übersehene Termine und fehlende Strukturen bremsten das Team aus. Statt an ihrem Produkt zu arbeiten, versanken die Gründer:innen im administrativen Aufwand.
Als dann auch noch eine Mitarbeiterin krankheitsbedingt ausfiel, fehlte endgültig der Überblick. Produktivität, Motivation und Effizienz gingen spürbar zurück.
Mit Jaritz Personal- und Büroservice kam die Wende: Wir übernahmen die gesamte Büroorganisation, ordneten Abläufe neu, optimierten Prozesse und sorgten dafür, dass der administrative Alltag wieder rund läuft.
Egebnis: Die Gründer:innen konnten sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Die internen Abläufe laufen seither stabil, transparent und verlässlich – auch dann, wenn saisonale Spitzen oder kurzfristige Ausfälle das Team fordern.
Administrative Unterstützung
Telefonservice und Terminvereinbarung
Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Weiterleitung)
E-Mail-Management
Dokumentenerstellung und -formatierung
Buchhaltung & Rechnungswesen (Basis)
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Rechnungslegung und Mahnwesen
Kostenübersicht und einfache Auswertungen
Personaladministration
Unterstützung bei Zeiterfassung
Pflege von Mitarbeiterdaten
Vorbereitung von Unterlagen für Lohnverrechnung
Organisation & Planung
Terminplanung und Kalenderverwaltung
Reiseorganisation und Buchungen
Event- und Meeting-Organisation
Start-up Support
Aufbau effizienter Bürostrukturen
Einführung von Ablagesystemen (digital & analog)
Beratung zu Tools und Prozessen für reibungslose Abläufe
Projektbezogene Aufgaben
Recherche und Datenaufbereitung
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei Ausschreibungen oder Angeboten
Vertretung bei Abwesenheiten
Übernahme von Aufgaben bei:
Urlaub, Krankenstand / saisonalen Spitzen
Sicherstellung, dass der Büroalltag weiterläuft
Social Media und Reichweite
Pflege Ihrer Social-Media-Kanäle
Erstellung und Veröffentlichung von Posts
Community-Management
