Datenschutzerklärung für Personaldienstleitungen (DSGVO)
Einleitung
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns ein wesentliches Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten wir verarbeiten und wie dies geschieht:
Bewerberinnen und Bewerber
Folgende Daten werden verarbeitet – jeweils mit Zweck und exakter Rechtsgrundlage:
– Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort
Zweck: Bearbeitung der Bewerbung; ggf. Rechnungslegung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(vorvertragliche Maßnahmen)
– Anschrift
Zweck: Bearbeitung der Bewerbung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO
– E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Zweck: Kontaktaufnahme, Intervieworganisation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO
Unterlagen & berufliche Informationen
– Bewerbungsunterlagen, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Qualifikationen
Zweck: Eignungsprüfung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO
Weitere Bewerbungsdaten
– Datum/Uhrzeit Registrierung
Zweck: Datenaktualität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Gesprächsnotizen, Einschätzungen
Zweck: Zuordnung geeigneter Jobangebote
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rechtsgrundlagen bei Bewilligungen
– Aufenthaltsbewilligung
Zweck: Prüfung Beschäftigungsmöglichkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
– Arbeitserlaubnis / RWR-Plus
Zweck: Prüfung arbeitsrechtlicher Zulässigkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– Kommunikation und Abrechnung
– E-Mail-Kommunikation
Zweck: Dokumentation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Gehaltsdaten, Dienstbeginn, Arbeitgeber
Zweck: Rechnungslegung, Garantie, Statistiken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Daten Angehöriger
Zweck: gesetzliche Ansprüche (z. B. Pflegefreistellung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Kein automatisiertes Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt. Die Entscheidungsfindung wird von Mitarbeitern der Jaritz Personal- und Büroservice GmbH durchgeführt.
Empfänger
Interne Mitarbeiter, Kunden (mit Einwilligung), IT-Dienstleister (Art. 28 DSGVO), Behörden, Gerichte, Rechtsvertreter.
Speicherdauer
Speicherung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO; bei Evidenzhaltung bis Widerruf.
Herkunft der Daten
AMS gemäß § 6 AMFG; keine Weitergabe von Gesundheitsdaten (§ 28 Abs. 8 AMSG).
Kunden & Geschäftspartner
Verarbeitete Daten:
Name, Firma, Position, Kontaktdaten, Bankdaten, UID, Firmenbuchdaten, Kommunikation.
Zwecke und Rechtsgrundlagen:
– Abwicklung Geschäftsbeziehung → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Kommunikation, Betreuung → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Gesetzliche Verpflichtungen → Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Empfänger:
Jaritz Personal- und Büroservice Mitarbeiter, eingesetzte Web-Design/Marketing, IT-Dienstleister, Steuerberatung, Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechtsvertreter im Geschäftsfall, Gerichte, Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden, Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles und Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken, Sozial- und Weiterbildungsfonds (SWF), Gewerkschaft, wenn erforderlich, (Weiterbildungs-) Kursveranstalter, Ämter, wenn erforderlich.
Speicherdauer:
Nach gesetzlichen Fristen (BAO, UGB).
Mitarbeiter
Datenkategorien:
Lebenslauf, Kontakte, Gehaltsdaten, Krankenstände, Pflegefreistellungen, Karenzen.
Rechtsgrundlagen:
– Abrechnung, Meldungen → Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
– Arbeitsvertrag → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
– Berechtigtes Interesse → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger:
Lohnverrechnung (extern), Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen und AUVA), Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumsservice) z.B. gemäß § 16 BEinstG, Finanzamt, Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMSVG, Lehrlingsstelle gemäß §§ 12 und 19 BAG und Berufsschulen, Arbeitsmarktservice, Arbeitsinspektorat, Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungs-polizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG usw.), gesetzliche Interessenvertretungen, Bildungs- und Weiterbildungsanbieter, Kunden und Interessenten des Auftraggebers, Organe der betrieblichen Interessenvertretung (insbesondere Betriebsrat gemäß § 89 ArbVG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ASchG, Jugendvertrauensperson gemäß § 125 ff ArbVG und Behindertenvertrauensperson gemäß § 22a BEinstG), Rechtsvertreter, Gerichte, mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken, vom Arbeitnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Einwilligung der betroffenen Person, Mitversicherte, Pensionskassen, Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung.
Datenverarbeitung für Systemverwaltung und -sicherheit
Zur Einhaltung gesetzlicher Datensicherheitsvorgaben verarbeiten wir Daten zur Verwaltung von Benutzerkennungen sowie zur Zuteilung von Hard- und Software. Dazu zählen auch automatisch erstellte oder archivierte Dokumente (z. B. Korrespondenz). Diese Verarbeitung ist für den sicheren Betrieb unserer Systeme – und damit Ihre Beschäftigung – erforderlich.
Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten
Berufliche Kontaktdaten von Mitarbeitern mit Außenkontakt können zur Kunden- und Lieferantenkommunikation auf unserer Website veröffentlicht werden. Dies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Sie können aus wichtigen Gründen jederzeit Widerspruch einlegen.
Arbeitsrechtsstreitigkeiten
Bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen während oder nach dem Arbeitsverhältnis werden die zur Rechtsverfolgung erforderlichen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.
Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung
Freiwillige Angaben wie Religionsbekenntnis, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Notfallkontakte werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Ein Widerruf ist jederzeit möglich; ab diesem Zeitpunkt können die damit verbundenen Rechte oder Vorteile nicht weiter genutzt werden. Widerruf bitte an: office@jaritz-personal.at. Daten können zudem an IT- sowie Lohnverrechnungs- und Steuerberatungsdienstleister übermittelt werden.
Speicherdauer:
Nach gesetzlichen Fristen – siehe https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html .
Website-Nutzer
Allgemeine Hinweise:
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und informieren Sie hier darüber, wie wir mit Daten umgehen, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Angebots übermitteln.
Keine Datenspeicherung
Wir speichern keine personenbezogenen Daten.
Weitergehende Speicherung und Nutzung von Protokolldateien und zum Einsatz von Cookies, Drittanbieter
Zur besseren Nutzung unserer Website ist es von Vorteil, wenn darüber hinaus auch weitere Protokolldateien und Cookies temporär gespeichert und verarbeitet werden, weswegen Sie beim Aufruf unserer Website dazu um Ihre Einwilligung gebeten werden (= Cookie-Einwilligung).
Sie sind aber nicht verpflichtet, diese Einwilligung abzugeben und können die Website (mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies) auch ohne Einwilligung – wenn auch unter Umständen eingeschränkt – nutzen.
Unsere Website verwendet Cookies, die für die grundlegenden Funktionen der Website benötigt werden und die nicht deaktiviert werden können (technisch notwendige Cookies). Diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet („First Party Cookies“). Technisch notwendige Cookies speichern zum Beispiel die Cookie-Auswahl, die Sie im Cookie-Banner getroffen haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse, da diese insbesondere dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website sowie der Systemsicherheit dienen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt 1 Jahr.
Die Verarbeitung erfolgt durch die folgenden Cookies/Anbieter:
Complianz B.V.
Kalmarweg 14–5
9723JG Groningen
Netherlands
Website: https://complianz.io
Wir nutzen Complianz, ein Dienst für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen. Complianz ermöglicht uns, die Zustimmung unserer Benutzer zu Cookies, die auf unserer Website verwendet werden, zu verwalten. Durch die Verwendung von Complianz werden bestimmte Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, um die Cookie-Einwilligung zu speichern. Diese Cookies dienen dazu, Ihre Präferenzen für die Cookie-Nutzung zu speichern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Eine detaillierte Aufstellung der verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Bitte beachten Sie, dass Complianz Ihre Daten nur für die Verwaltung der Cookie-Einwilligung verwendet und nicht an Dritte weitergibt. Bei Compliance handelt es sich um einen Auftragsverarbeiter mit dem eine entsprechende Auftragsverarbeitervereinbarung abgeschlossen wurde.
Sollten Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung (im Folgenden kurz: „Cookie-Einwilligung“) erteilen, so speichern wir – temporär folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
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Verwendung von Independent Analytics
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Independent Analytics
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United States
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und zwar Independent Analytics (https://independentwp.com), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf unsere Webseite. . Die Besucherzugriffe werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert und an keinen weiteren Server weitergegeben.
Die Verarbeitung der erfassten Daten erfolgt zum Zweck, statistischer Auswertung der Nutzung und zur Optimierung unseres Internetangebots.
Sofern Personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) unter Berücksichtigung der Datenübermittlung in ein unsicheres Drittland. Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt 3 Jahre.
Google Fonts
Unsere Website arbeitet mit Google Fonts des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Beim Öffnen der Website lädt Ihr Browser die notwendigen Google Fonts in Ihren Browser Cache, um die Schriftarten der Website einheitlich darzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal ohne, dass dabei Daten übermittelt werden. Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar. Mehr zu diesen und weiteren Fragen finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq
- Die Verwendung von weiteren Cookies bzw. Protokolldaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht daher keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw. diese weiteren Protokolldaten / Cookies zu verwenden oder deren Verwendung zuzulassen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der weiteren Protokolldateien und die Verwendung dieser Cookies die eventuell nicht in Punkt 3.1 aufgezählt sein sollten, ist nur die dazu von Ihnen erteilte Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Wird die Einwilligung nicht erteilt, unterbleibt die Nutzung dieser Protokolldateien und die Verwendung dieser Cookies.
Soziale Medien
Wir betreiben Profile auf diversen sozialen Netzwerken bzw. Plattformen. Diese dienen der Kommunikation, dem Marketing und der Information von uns als Unternehmen. Bei Interaktion mit unseren Profilen kann es zur Verarbeitung von Daten in Drittländern kommen. Dies birgt ein Risiko für die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte.
In diesem Fall speichern und verarbeiten wir temporär folgende Daten:
- Anzahl der Seitenaufrufe
- Anzahl den Interaktionen auf dem sozialen Netzwerk bzw. der Plattformen
- Angaben zu Reichweite und Erfolg unsere Beiträge auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk bzw. der Plattformen
Ihre Daten werden dabei für Werbezwecke und zur Marktforschung verarbeitet. Dabei werden Cookies gespeichert, mit deren Hilfe das Verhalten und die Interessen unseres Profilbesuchers erhoben werden. Wenn Sie auf den jeweiligen sozialen Netzwerken bzw. Plattformen ein Profil/Konto angelegt haben verarbeitet dieses soziale Netzwerk bzw. diese Plattform ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung, die sie mit der Bestätigung der Nutzungsbedingungen erteilt haben gemäß Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO bzw Art 7 DSGVO. Wir haben keinen Einfluss auf die Nutzungsbedingungen oder die datenschutzrechtlichen Bestimmungen von diesen sozialen Netzwerken bzw. Plattformen. Sofern Sie unser Konto auf den sozialen Netzwerken bzw. der jeweiligen Plattformen aufrufen, willigen Sie ausdrücklich in die Nutzungsbedingungen ein. Unsere Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall auch aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO bzw Art 7 DSGVO. Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt [3 Jahre]. Wenn Sie unser Profil nicht aufrufen, werden nach Information der jeweiligen sozialen Netzwerke bzw. Plattformen keine Cookies gesetzt bzw. keine Daten durch uns verarbeitet.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten von den Anbietern von sozialen Plattformen und Ihren diesbezüglichen Rechten verweisen wir auf die Informationen der Plattformbetreiber:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich dazu an die jeweiligen Betreiber der betreffenden Plattform wenden müssen.
Plug-ins sozialer Netzwerke bzw. Plattformen
Unsere Website verwendet Social Plugins (“Plugins”) der folgenden sozialen Netzwerke bzw. Plattformen:
Sofern das Plugin auf einer der von Ihnen aufgerufenen Seiten unserer Website hinterlegt ist, können Sie auswählen, ob und mit welchem sozialen Netzwerk Ihr Browser eine direkte Verbindung herstellen soll. Dies funktioniert durch Betätigung des beim jeweiligen Plugin hinterlegten Zugangs. Der Inhalt des Plugins wird dann vom jeweiligen sozialen Netzwerk direkt an den Browser übermittelt und von diesem aufgerufen. Wenn die dargestellte aktive Auswahl der Plugins nicht stattfindet, bleibt das Plugin deaktiviert und es wird keine Verbindung mit den sozialen Netzwerken bzw. Plattformen hergestellt.
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Unsere Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall auch aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO bzw Art 7 DSGVO. Die Speicherdauer der erfassten Daten beträgt 3 Jahre.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen:
Jaritz Personal- und Büroservice GmbH
E-Mail: office@jaritz-personal.at
Telefon: +43 664 4145441
Betroffenenrechte
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- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf erteilter Einwilligungen
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Kontaktdaten Verantwortlicher
Heidelinde Jaritz
E-Mail: office@jaritz-personal.at
Mobil: +43 664 4145441
